Как хранить документацию на компоненты и не зависеть от магазинов

Для принятого компонента сохраняйте официальный datasheet производителя, точный MPN, ссылку на источник и дату загрузки. Коммерческие страницы полезны для цены и доступности, но не заменяют техническую документацию.

В проекте удобно иметь индекс datasheet-файлов и отдельно хранить магазинные страницы, фотографии и альтернативы. Для микросхем питания дополнительно сохраняйте application notes и reference design, если именно на них основано решение.